Internews recrute un (e) assistant (e) logistique pour son bureau de Kinshasa

Avis de recrutement n°009/07/2022

Assistant (e) Logistique/Kinshasa

Poste              : Assistant (e) Logistique

Superviseur    : Chargé de la Logistique

Lieu                 : Kinshasa/DRC

Type de contrat : Contrat de travail à durée déterminée

Internews est une organisation internationale qui s'efforce de garantir l'accès à des informations fiables et de qualité qui permettent aux gens d'avoir leur mot à dire sur leur avenir et de vivre une vie saine, sûre et enrichissante. Depuis 35 ans et dans plus de 100 pays, Internews travaille avec ses partenaires locaux pour soutenir des centaines d'organisations durables dans les médias et la société civile, renforcer les capacités de milliers de professionnels des médias, de militants des droits de l'homme et d'entrepreneurs de l'information, et toucher des millions de personnes avec des informations locales de qualité, améliorant ainsi les vies et instaurant un changement durable. Sur des questions allant de la santé et de la prévention des conflits et à la gouvernance, Internews a développé des approches qui exploitent le pouvoir des médias et de l'information pour créer un changement positif.

Internews est présent en République Démocratique du Congo depuis 2011 en focalisant ses interventions sur le développement des radios communautaires et les médias en ligne, d’un environnement plus facile pour le développement de médias professionnels et indépendants et à l’amélioration des contenus d’information d’intérêt public pour les citoyens congolais.

C’est dans ce cadre qu’Internews cherche à recruter un (e) Assistant (e) Logistique.

Résumé du poste : sous la supervision directe du Chargé de la Logistique, l’Assistant (e) Logistique est chargé d’assister l’équipe d’Internews et de ses visiteurs de manière quotidienne dans l’exécution des activités logistiques et achat d’Internews au bureau de Kinshasa.

Responsabilités et tâches

Sous la supervision du Chargé de la Logistique, l’Assistante Logistique aura pour responsabilités et tâches :                

• Maintenir les installations, la logistique et l'équipement sur place pour assurer la capacité opérationnelle et évaluer les questions liées à l'équipement (c'est-à-dire l'entretien des générateurs, l'approvisionnement en carburant d'urgence, la formation et la fonctionnalité des radios le cas échéant, les protocoles des véhicules, les feuilles de route, etc)
• Superviser tous les aspects liés à la gestion du parc automobile et des déplacements, notamment les téléphones satellites, les trousses de premiers secours pour les déplacements, les fournitures pour véhicules d'urgence, l'entretien adéquat des véhicules, l'évaluation de l'état des routes, etc.
•  Veiller à la bonne tenue des feuilles de bord et s’assurer que les chauffeurs (Internews et les partenaires) respectent le règlement d’Internews relatifs à l’utilisation des véhicules
• Soutien à la gestion du processus d'acquisition de fournitures et d'équipements de bureau selon les besoins.
• Assurer un bon suivi des assets et autres actifs (sortie, entretien et remplissage des AAF). Tenir à jour une liste d'inventaire des fournitures et équipements d'Internews dans les bureaux de Kinshasa et des provinces. Codifier les nouveaux assets et équipements avant tout mis en service. Assurer la maintenance et la réparation des actifs conformément à la politique d’Internews.
•  Participer aux inventaires annuels et ponctuels des stocks de matériels et assets d’Internews.
• Fournir un soutien technique aux chauffeurs d'Internews à Kinshasa et dans les provinces selon les besoins.
• Soutien au besoin à la logistique locale des voyages, y compris la réservation de vols locaux et l'organisation des transferts à l'aéroport.
• Surveiller les médias sociaux pour détecter les changements environnementaux autour des bureaux ou des zones d'opérations qui peuvent présenter des dangers ou des risques supplémentaires pour le personnel travaillant en dehors des bureaux ou venant au bureau ou en revenant. 
• Établir de solides réseaux formels et informels avec d'autres organisations et les principaux fournisseurs sur le lieu des opérations afin de partager et de recueillir des informations essentielles susceptibles d'avoir un impact sur les opérations ; 
• Distribuer le courrier, y compris les documents relatifs aux transactions bancaires impliquant des dépôts et des retraits bancaires, ainsi qu'envoyer des fonds aux bureaux provinciaux.
• Exécuter toute autre tâche dans le cadre des activités d’Internews confiées par la hiérarchie.

Profil :

• Disposer d’un diplôme du niveau Licence en Administration, en Logistique ou expérience avérée dans un domaine connexe ;
• Avoir au moins 5 ans d’expérience professionnelle pertinente en tant que logisticien dans le domaine du développement ou humanitaire ;
• Parfaite maîtrise du français et une bonne connaissance de l'anglais serait un atout ;
• Expérience significative dans des projets d'organisations internationales ;
• Capacité à gérer efficacement des tâches multiples et à travailler avec une main-d'œuvre diversifiée ;
• Bon esprit d'équipe, intégrité et transparence ;
• Maîtrise de l'informatique (Excel, Word, Outlook, Internet) ;
• Savoir travailler sous pression.
• Être dynamique et proactif dans le travail ;
• Compréhension des valeurs fondamentales d'Internews et engagement manifeste à les respecter.

Procédures de soumission

• Le dossier de candidature doit comprendre SEULEMENT une lettre de motivation (max 1 page) et un CV actualisé (max 3 pages) avec 3 personnes des références professionnelles (dont 1 superviseur du dernier poste)
• Le dossier de candidature doit être adressé par email UNIQUEMENT à l’adresse électronique « recrutement@capitalrh.net » au plus tard le 09 août 2022 à 16h00 avec la mention à l’objet de l’e-mail « Assistant Logistique »
• Les autres documents (ex : diplômes et attestations des services rendus) ne seront demandés qu’aux candidats retenus pour le test écrit et/ou interview.

N.B :

• Les candidatures féminines sont vivement encouragées
• Seules les candidatures retenues seront contactées par téléphone et/ou par mail
• Le recrutement se fait localement.
• Internews n’exige aucun frais pour l’envoi ou le traitement des dossiers.

Fait à Kinshasa, le 28 juillet 2022