ECHO: Assistant(e) Administratif (ve)

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<strong>Présentation</strong>

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<span lang="FR" xml:lang="FR">La Direction Générale de la Protection civile et des Opérations d'Aide humanitaire européennes (DG ECHO) de la Commission européenne finance des actions humanitaires pour venir en aide aux victimes de catastrophes naturelles et de conflits en dehors de l'Union européenne.</span>

<span lang="FR" xml:lang="FR">Pour l‘aide humanitaire, la Commission européenne agit au travers de plus de 200 partenaires opérationnels comprenant des agences spécialisées des Nations unie, le mouvement de la Croix Range (Croissant Rouge et des Organisations non gouvernementales (ONG). Cette aide est mise à disposition des victimes de lacets impartiale, c'est-à-dire indépendamment de leur race, de leur groupe ethnique, de leur religion, de leur sexe, de leur nationalité ou de leur appartenance politique.</span>

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<b>Responsabilités</b>

<span lang="FR" xml:lang="FR">Sous la supervision de l‘assistante administrative et financière principale, l'assistant(e) administratif (ve) soutiendra les travaux de l‘équipe administrative et des finances tout en assurant les fonctions de réceptionniste du bureau et autres tâches ;</span>
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<li><span lang="FR" xml:lang="FR">Support RH et administratif (appui général, préparation des contrats, suivi des mouvements, suivi des visas et titres de séjour, taches financières basiques. etc.) ;</span></li>
<li><span lang="FR" xml:lang="FR">Secrétariat (suivi des correspondances, classement/archivage, appui à la programmation des réunions, gestion stock fournitures. etc.) ;</span></li>
<li><span lang="FR" xml:lang="FR">Service lient desk/communication/administration générale (suivi contrôle visiteurs, transmission de message gestion des listes de contact, point focal des missions, relations fournisseurs. etc.)</span>

<strong> Profil</strong>

<span lang="FR" xml:lang="FR">Le bureau d'ECHO à Kinshasa, République Démocratique du Congo, recherche un(e) assistant(e) administratif (ve) sous contrat local d'un an renouvelable. Le/la candidat(e) doit répondre aux critères suivants :</span>
<ul>
<li><span lang="FR" xml:lang="FR">Avoir au minimum 3 ans d’expérience professionnelle en rapport avec le poste. Une expérience préalable en ONG I ’organisation internationales serait un plus ;</span></li>
<li><span lang="FR-CD" xml:lang="FR-CD">Bonnes compétences de communication ;</span></li>
<li><span lang="FR" xml:lang="FR">Bonne compétence de rédaction ;</span></li>
<li><span lang="FR" xml:lang="FR">Expérience dans l‘utilisation d'outils informatique et logiciels bureautiques (MS Word. Excel. etc.) ;</span></li>
<li><span lang="FR" xml:lang="FR">Capable de travailler dans une position multitâche et dans un environnement multiculturel ;</span></li>
<li><span lang="FR" xml:lang="FR">Aisance en français (parlé &amp; écrit) et excellente connaissance du lingala. Une connaissance de l‘anglais serait un a</span>tout.</li>
</ul>
</li>
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<div><strong>Lieux d'affectation</strong></div>
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<div>Kinshasa</div>
<div><strong>Candidature</strong></div>
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<span lang="FR" xml:lang="FR">Les candidatures doivent contenir une lettre de motivation, un CV (utiliser de préférence le CV modèle disponible sur le site de la délégation <a href="https://eas.europa.eu/delegations/dr-congo-kinshasa">https://eas.europa…;  avec les noms de trois références professionnelles récentes (fonction, adresse e-mail et contact téléphonique), les copies certifiées conformes des diplômes et certificats de travail. Ils doivent être envoyés en mentionnant clairement l‘objet à :</span>

<span lang="FR" xml:lang="FR">DG Protection Civile et Opérations d’Aide humanitaire Européennes - ECHO</span>

<span lang="FR" xml:lang="FR">A l'attention de : Christophe Chambonnet </span>

<span lang="FR" xml:lang="FR">Immeuble BCDC - 14ème étage </span>

<span lang="FR" xml:lang="FR">Blvd du 30 Juin</span>

<span lang="FR" xml:lang="FR">Gombe/Kinshasa</span>

Ou par courrier électronique : <a href="mailto:ECHO-Administration.Kinshasa@echofield.org">ECHO-Administration…

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