VIRUNGA FOUNDATION: APPEL D’OFFRE/Fournisseurs des matériels

<strong>APPEL D’OFFRE N° 01/VF/ICCN/2017</strong>

Besoin
Fournisseurs des matériels
Date de l’offre
21/12/2017
Date de clôture
25/01/2018
Procédure de marché
Concurencielle

1 Contexte général
Dans le cadre de ses activités de consolidation de l’efficacité de gestion, protection du Parc National des Virunga et maximisation des bénéfices auprès des communautés riveraines, Virunga Foundation (VF/PNVi) avec le projet de l’Union Européenne en cours, lance un appel d’offre pour fournir les matériels et sollicite des offres sous plis fermé de la part de candidats éligibles répondant aux qualifications requises pour réaliser les fournitures telles que libellés ci- dessous.
1. Les aliments
2. Les fournitures de bureau
3. Les matériels de construction
4. Ustensiles de la cuisine
5. Plomberie
6. Electricité
7. Menuiserie
2. Déclaration des valeurs
L’optimisation des ressources est une valeur importante dans la politique d’acquisition des biens a VIRUNGA FOUNDATION compte tenu de l’immensité du champ d’action composé des plusieurs nécessiteux. VIRUNGA FOUNDATION prend les aspects suivant en considération lors de son choix d’un fournisseur :
♦ La volonté de se conformer à la politique éthique de VIRUNGA FOUNDATION
♦ Qualité du produit
♦ Service après- vente
♦ Disponibilité des produits
3. Processus de l’appel d’offres
1. Le but de cette sélection est d’assurer une proposition compétitive qui servira de sélectionner des maisons fournisseurs des aliments, de fournitures de bureau et les matériels de constructions figurant sur la liste en annexe, enregistrées et qualifiées sur le marché national.

2. Toute entreprise doit présenter son offre sous pli fermé et cacheté, adressée à VIRUNGA FOUNDATION sise sur numéro 142, avenue des ronds-points, quartier les volcans, commune de Goma (enclos O.V.G).
3. VIRUNGA FOUNDATION notifiera les entreprises sélectionnées dans les 14 jours après analyse des dossiers par un jury d’examinateur. VIRUNGA FOUNDATION n’a pas l’obligation de rendre publique l’identité des entreprises qui auront été retenues
Dossier d’Appel d’Offres N° ° 01/VF/ICCN/2017
4. Le gagnant sera déterminé par une commission interne et recevra un bon de commande accompagné par un contrat de fourniture, ces derniers sont à livrer au bureau de VIRUNGA FOUNDATION de Goma, voir liste en annexe. VIRUNGA FOUNDATION se réserve de signer un contrat cadre avec toute entreprise gagnante.
4. Exigences sur la documentation à présenter
- Avoir tous les documents fiscaux (numéro impôt, RCCM, ident. Nationale…)
- Présentation de l’entreprise (nom, siège, date de constitution…)
- Attestation fiscale officielle
- Expérience avec d’autres organisations internationales
5. composition du dossier
- lettre de motivation
- copie de la carte d’électeur pour une personne physique
- copies des documents légaux
- liste de prix des matériels (à retirer au bureau VF situé dans l’enclos de L’OVG)
- Tous les prix indiqués doivent être hors taxe
- Preuve d’existence d’un compte bancaire opérationnel chez TMB, à défaut si le fournisseur possède un compte bancaire dans une autre banque il devra supporter les frais de transfert (virement bancaire). Il peut aussi écrire une procuration avec le nom de la personne habileté à retirer la somme chez TMB à Goma.
5. Calendrier prévu
Emettre l’Appel d’Offre
21 Décembre 2017
Date d’échéance pour répondre (déposer)
25 Janvier 2018
Évaluation des offres
27 Janvier 2018

Attribution des marchés
28 Janvier 2018
Contrat des marchés
29 janvier 2018
Date de début du contrat
01 Février 2018
Si vous avez des questions en rapport avec le présent appel d’offre, vous pouvez les poser par la voie électronique en adressant un e-mail :
À : mekomba@virunga.org , Copie : johann@virunga.org soit par appel téléphonique au numéro +243998373786. Ou alors au bureau de VIRUNGA FOUNDATION / Goma au plus tard le 25 Janvier 2018 à 16h00.
Note : Vous devez être en ordre avec la règlementation nationale et locale en vigueur sous peine d’exclusion de cet appel d’offre.
Rassurez-vous d’avoir signé sur une liste et avoir reçu une preuve de réception de votre offre de prix, pour confirmer que vous avez effectivement déposé votre offre au bon endroit selon l’adresse indiquée ci-dessus (bureau de VIRUNGA FOUNDATION / Goma).
La date limite de dépôts des appels d’offre est fixée au 25/ Janvier 2018 à 16h 00
Fait à Rumangabo, le 21 décembre 2017.
Pour Virunga Foundation
Emmanuel de Merode
Directeur Exécutif et chef de site