SANRU: Reprographie des outils de collecte de données

REPUBLIQUE DEMOCRATIQUE DU CONGO

SOINS DE SANTE PRIMAIRE EN MILIEU RURAL

 

DOSSIER D’APPEL D’OFFRES INTERNATIONAL OUVERT

REPROGRAPHIE DES  OUTILS  DE COLLECTE DES DONNEES  EN  FAVEUR  DE LA DIVISION DU SYSTEME NATIONAL D’INFORMATION  SANITAIRE DU MINISTERE  DE LA SANTE PUBLIQUE DE LA REPUBLIQUE DEMOCRATIQUE DU CONGO.

DAO N° 001/SANRU/NMF-M/2017.

JANVIER 2017

AVIS D’APPEL D’OFFRES

Avis d’Appel d’offres (AAO)

REPROGRAPHIE DES OUTILS DE COLLECTE DE DONNES EN FAVEUR DE LA DIVISION DU SYSTEME NATIONAL D’INFORMATION SANITAIRE (DSNIS) DU MINISTERE DE LA SANTE DE LA REPUBLIQUE DEMOCRATIQUE DU CONGO

DU PROJET FONDS MONDIAL NMF, VOLET MALARIA

GERE PAR LE PRINCIPAL RECIPIENDAIRE SANRU ASBL

EN REPUBLIQUE DEMOCRATIQUE DU CONGO

APPEL D’OFFRES INTERNATIONAL OUVERT

DAOI N° 001/SANRU/NMF-M/2017

Date de publication : le 24 janvier 2017

LE GOUVERNEMENT DE LA REPUBLIQUE DEMOCRATIQUE DUCONGO (RDC) a obtenu un financement du Fonds Mondial dans le cadre du Nouveau Modèle de Financement (NMF).  SANRU ASBL a  été désigné comme Principal Récipiendaire (PR) pour la mise en œuvre d’une partie des activités de lutte contre la malaria à travers notamment :

L’approvisionnement des structures  de santé en Moustiquaires Imprégnées d’Insecticide à Longue Durée ;
L’approvisionnement des structures de santé en médicaments de lutte contre la  malaria ;
L’acquisition au profit des partenaires dont la DSNIS de divers produits non médicaux (matériel roulant, informatique, outils de collecte des données,  kits solaires, …).

Conformément à  la proposition de la RDC acceptée et financée par le  Fonds Mondial sous le numéro : 628 et le nom : COD-M-SANRU, SANRU se propose d’utiliser une partie du montant de ces financements pour effectuer les paiements autorisés au titre du marché de reprographie des outils de collecte de données en faveur de la Division du Système National d’Information Sanitaire (DSNIS) du Ministère de la Santé de la République Démocratique du Congo.

SANRU invite ainsi, par le présent Avis d’Appel d’Offres, les candidats intéressés à présenter une offre sous pli fermé cacheté pour la fourniture desdits outils.

Le présent marché est à 04 lots divisibles constituant quatre marchés distincts. Il s’agit des lots ci-après :
<ul>
<li> Lot 1 : Registres au niveau des Hôpitaux généraux de Référence ;</li>
<li> Lot 2 : Registres au niveau des Centres de Santé ;</li>
<li> Lot 3 : Canevas ;</li>
<li>Lot 4 : Manuel de Remplissage des Outils du SNIS de routine.</li>
</ul>
Les candidats peuvent soumettre pour un ou plusieurs lots.

Le Dossier d’appel d’offres complet en français peut être acheté par les soumissionnaires intéressés contre paiement d’un montant non remboursable de cent (100) dollars américains.

Le paiement sera effectué soit par virement bancaire en faveur de SANRU ASBL au compte n° 0240001631302/USD auprès de la Standard Bank RDC SARL, 12, Avenue de la Mongala, Kinshasa/Gombe, République Démocratique du Congo, code swift SBICCDKX, soit par chèque barré et certifié à l’ordre de SANRU ASBL, ou encore en espèces déposées à la caisse de SANRU ASBL, contre reçu .

Le Dossier d’appel d’offre, accompagné des spécimens des outils concernés, sera envoyé, contre présentation de la preuve de paiement, par courrier électronique. Une version papier (tenant lieu de version officielle faisant foi) sera également remise à ceux qui se présenteront à l’adresse ci-dessous. En cas d’expédition sollicitée du Dossier d’Appel d’Offres, les frais y relatifs seront à charge du soumissionnaire.

Les offres seront aussi accompagnées des échantillons finis et de la liste des équipements permettant à SANRU asbl de se rassurer du respect de délai de livraison par le soumissionnaire.

Les Critères d’évaluation et de qualification : outre les échantillons finis, et la garantie de soumission, les soumissionnaires devront obligatoirement renseigner sur leur:
<ol>
<li>a)         Capacité financière, et expérience en fournissant la preuve écrite de/des :</li>
</ol>
Liquidités propres en présentant une attestation de domiciliation bancaire ;
Réalisation avec succès, au moins trois (3) marchés similaires durant les 3 dernières années (2013, 2014 et 2015) d’un montant égal  ou supérieur au montant de la soumission (le soumissionnaire doit annexer les contrats, Bons de commande et autres procès-verbaux de réception signés par des commissions ad hoc avec coordonnées des personnes de contact pour une éventuelle vérification) ;
Etats financiers de trois (3) dernières années (2013, 2014 et 2015) certifiés par un cabinet d’audit reconnu.

SANRU asbl vérifiera l’effectivité de l’exécution correcte de ces marchés. Toute fausse déclaration avérée entrainera l’annulation de la soumission.
<ol>
<li>b)         Capacité administrative, technique, en fournissant la preuve de :</li>
</ol>
d’installations et matériels/équipements en propre pour l’exécution dans les délais prescrits des prestations du lot pour lequel il soumissionne (équipements d’impression, rogneuses, assembleuses, modules de finition, … conformément à la liste en annexe). La qualité et la performance des équipements pourraient être vérifiées lors d’une visite dans les locaux du soumissionnaire ou par des moyens alternatifs pour des fournisseurs se trouvant hors de la RDC ;
l’existence légale de l’entreprise. Pour les entreprises situées en RD Congo, il s’agira au minimum de  l’Identification Nationale, du Registre de Commerce et de Crédit Mobilier « RCCM », l’attestation de domiciliation bancaire et l’attestation fiscale en cours de validité.

SANRU asbl devra avoir accès aux lieux de production au cas où une visite s’avère nécessaire avant de décider sur l’attribution du contrat.
<ol>
<li>C)        Délai de livraison</li>
</ol>
En cas d’égalité parfaite de qualité-prix, les délais de livraison, à proposer obligatoirement par les concurrents, seront utilisés pour les départager. Dans le cadre du présent Appel d’Offres, le délai de livraison des imprimés à acquérir est d’au plus 120 jours. Toute offre dont le délai de livraison sera au-delà de 120 jours sera rejetée.

Une marge de préférence applicable à certaines fournitures fabriquées localement ne sera pas octroyée aux soumissionnaires éligibles.

En cas d’association entre imprimeurs, chaque membre du groupement doit remplir les critères de pré qualification ci-dessus à l’exception du critère concernant le chiffre d’affaires qui s’applique au groupement.

Seuls les soumissionnaires qui vont satisfaire aux critères exigés au point 6 ci-dessus verront leurs offres passer à l’étape d’examen technique qui, lui, consistera en la vérification de la conformité des soumissions reçues à l’exhaustivité des spécifications techniques édictées.
<ol>
<li>D) Le soumissionnaire doit fournir les échantillons de chaque document à reproduire pour chaque lot auquel il a soumis</li>
</ol>
Les offres seront accompagnées de la garantie de l’offre (modèle inclus dans le DAO) devant rester valide vingt-huit jours après l’expiration de la validité de l’offre, et dont les montants se présentent comme suit :
<ul>
<li>Lot 1 : USD 2.000 (Dollars Américains, Deux mille) ;</li>
<li>Lot 2 : USD 12.000 (Dollars Américains, Douze mille cinq cent) ;</li>
<li>Lot 3: USD 6.000 (Dollars Américains, Six-mille);</li>
<li>Lot 4: USD  1.200  (Dollars Américains, Mille deux cent).</li>
</ul>
SANRU asbl vérifiera les garanties présentées par les soumissionnaires et les offres des soumissionnaires ayant présenté les fausses garanties (de soumission) seront rejetées.

Les soumissions devront être déposées avant ou au plus tard le 14 mars 2017 à 11 H 00’ précises du matin (heure locale de Kinshasa GMT+1). Les dépôts électroniques ne seront pas admis. Les soumissions présentées hors délais ainsi que celles non accompagnées de la déclaration de la garantie de l’offre et des catalogues seront rejetées.

L’ouverture des plis sera effectuée par la Commission des Marchés de SANRU asbl élargie aux acteurs impliqués dans la mise en œuvre du projet, en présence des représentants des fournisseurs qui souhaitent y assister, dans les locaux de SANRU asbl, le 14 mars 2017 à 11 H 30’ précises (heure locale de Kinshasa GMT+1).

Les soumissionnaires intéressés peuvent obtenir des informations auprès de la Direction Nationale de SANRU asbl,  et prendre connaissance des documents d’Appel d’offres à l’adresse mentionnée ci-dessous à dater du 26 janvier 2017 de 09 heures à 15 heures (heure locale de Kinshasa GMT+1).

L’adresse à laquelle il est fait référence ci-dessus est :

SOINS DE SANTE PRIMAIRES EN MILIEU RURAL (SANRU ASBL)

Adresse physique:76, Avenue de la Justice, Kinshasa/Gombe

République Démocratique du Congo

Tél. :(+243) 971019124

Email: <a href="mailto:procurement@sanru.org">procurement@sanru.org</a&gt;

Site Web: <a href="http://www.sanru.cd/">www.sanru.cd</a&gt;

Fait à Kinshasa, le 24 janvier 2017

Dr. NGOMA MIEZI KINTAUDI, MPH, Ph.D.

Directeur Exécutif

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