HTDRC: Supply Chain Manager (LOGISTICS & WAREHOUSES & PROCUREMENT)

<strong>Organisation: HTDRC</strong>

<strong>Poste: Supply Chain Manager (LOGISTICS &amp; WAREHOUSES &amp; PROCUREMENT)</strong>

<strong>MISSIONS PRINCIPALES/OBJECTIF GENERAL :</strong>
<ul>
<li>Supervision et suivre des importations (en termes de procédures douanières, législation RDC), le transport et le stockage des biens en optimisant les coûts ;</li>
<li>Evaluation objective des Sous-traitants (fournisseurs de biens et services) au moins une fois par trimestre ;</li>
<li>Gestion quotidienne des dépôts de Kinshasa, Lubumbashi et Goma et de la supervision de notre prestataire logistique</li>
<li>Assurer régulièrement le Reporting (Gestion des stocks et de leurs mouvements, inventaires, niveau de sécurité)</li>
<li>Gestion d’équipe</li>
<li>Gestion des appels d’offre dans l’objectif de réduire les couts opérationnels de l’entreprise</li>
</ul>
<strong>TACHES PRINCIPALES :</strong>

Assurer la responsabilité Stratégique des activités suivantes :
<ul>
<li>Evalue l’offre de fret et assurance donnée par le fournisseur ;</li>
<li>Suivi performance des transitaires au quotidien avec une réunion hebdomadaire</li>
<li>Fait le suivi des payements avec le département des finances en rapport avec les différents prestataires impliqués dans les importations (fournisseurs, armateurs, transporteurs, transitaires etc) ;</li>
<li>Vérifie avant transmission pour validation des factures reçues en rapport avec la logistique et la gestion entrepôts ;</li>
<li>Assure le suivi des différents envois avec le fournisseur et contre vérifie avec le Transitaire et/ou par un tracking sur internet ;</li>
<li>Suit les opérations de dédouanement à différents points d’entrées de la RDC jusqu’au stockage au dépôt selon les procédures définis par le Head of Supply Chain ;</li>
<li>S’assure que toutes les prestations en rapport avec la logistique sont bien documentées et que le tableau de suivi sur le serveur HTD est mis à jour régulièrement. Ces mises à jour seront aussi faites dans le logiciel de gestion si opérationnel ;</li>
<li>Vérifie que le Transitaire respecte les délais contractuels et escalade quand ces délais risquent d’être dépassés ;</li>
<li>Informe les services demandeurs de la livraison prochaine des biens afin de coordonner une vérification qualitative des biens livrés ;</li>
<li>Règle et/ou escalade les litiges naissant des prestations logistiques ;</li>
<li>Etablit les bons de commandes sur base des requêtes des différents Départements ;</li>
<li>Mesure trimestriellement les performances du/des Transitaire(s) et fait des recommandations en rapport avec ses prestations (qualité des services, coûts, retards) ;</li>
<li>Compare les prix des transporteurs pour la logistique secondaire ;</li>
<li>S’assure que les livraisons pour la logistique secondaire sont faites à temps ;</li>
<li>Compile les rapports hebdomadaires des différents magasiniers de HTD à soumettre au chef de département pour analyse et diffusion ;</li>
<li>Veille à la bonne tenue des différents dépôts et l’établissement d’un rangement et mapping claire ;</li>
<li>S’assure que les recommandations de HTA en rapport avec l’environnement, la sécurité et la santé sont respectées dans la gestion quotidienne des entrepôts et propose des solutions palliatives le cas échéant ;</li>
<li>Alerte la hiérarchie quand les seuils de ruptures sont atteints pour les équipements stratégiques (GE, Batteries, Rectifiers, …) ;</li>
<li>Participe au développement d’une stratégie basée sur l’optimisation des coûts (savings) ;</li>
<li>En cas de besoin ou d’absence, assiste le service des achats dans l’élaboration des PO et ou autres tâches assignées au Département supply chain ;</li>
<li>Exécuter toute autre tâche instruite par la hiérarchie, au regard de ses compétences.</li>
<li>Mise en place de procédures pour améliorer le bon fonctionnement de la supply chain</li>
<li>Gestion d’appels d’offres</li>
<li>Analyse et comparaison de couts</li>
</ul>
<strong>PROFIL</strong>
<ul>
<li>Diplômé (Bac+5) en Sciences commerciales ou discipline similaire.</li>
<li>Connaissance approfondie des entreprises Towerco</li>
<li>Etre bilingue (anglais et français)</li>
<li>Connaissance des règles et usages en termes de rédaction de rapports.</li>
</ul>
<strong>COMPETENCES LIEES AU METIER :</strong>
<ul>
<li>Savoir établir et suivre un budget ;</li>
<li>Savoir négocier et faire une analyse de cout;</li>
<li>Rapidité et capacité de s’adapter à toute situation ;</li>
<li>Capacités analytiques pour savoir isoler les problèmes ;</li>
<li>Grande capacité de travailler en équipe et sous pression ;</li>
<li>Bonne maitrise de Word, Excel, Power point, Outlook, et un système ERP</li>
<li>Bonne capacité d’organisation et de planification ;</li>
<li>Niveau de discipline et d’intégrité irréprochable ;</li>
<li>Dynamique et  efficace dans l’atteinte des objectifs fixés ;</li>
<li>Autonomie, sens de l’initiative et du suivi avancé ;</li>
<li>Etre méticuleux et rigoureux dans son travail ;</li>
<li>Anglais écrit et parlé.</li>
</ul>
<strong>EXPERIENCES REQUISES :</strong>
<ul>
<li>Minimum 5 ans d'expérience dans le domaine de la chaîne logistique et d’approvisionnement (supply chain).</li>
</ul>
<strong>Lieu d'affectation:</strong>

Kinshasa