Spécialiste Senior d’Approvisionnement

<strong><img src="http://www.mediacongo.net/dpics/filesmanager/jobaof/les_logos/jh%C3%AEe…; alt="" width="204" height="79" /></strong>
<p align="center"><strong>Lieu du poste : </strong>Kinshasa, RDC</p>
<strong>Superviseur : </strong>Responsable senior des finances et d’administration

<strong>Description du poste :</strong>
Jhpiego est une ONG internationale affiliée à l’université Johns Hopkins à Baltimore,  dont le siège est basé aux Etats Unis d’Amérique. Elle met en œuvre des projets de santé publique dans plus de 40 pays à travers le monde, notamment dans les domaines de la santé maternelle et néonatale, de la santé de la reproduction, du VIH, du cancer du col de l’utérus et dans le renforcement des systèmes de santé.

Dans le cadre d’un projet de trois ans financé par la Fondation Bill and Melinda Gates : Introduction d’interventions intégrées à fort impact  au jour de naissance et après l’accouchement à haut impact à Kinshasa et sous la supervision du Responsable Senior des Finances et d’Administration,  le Spécialiste Senior d’Approvisionnement est responsable de la fourniture en temps opportun, des produits et services pour les projets, et d’assurer l'efficacité des coûts en rapport avec la qualité et maintenir la conformité du processus d’approvisionnement aux politiques et procédures du bailleur et de Jhpiego.  L'agent d'approvisionnement promouvra et maintiendra un niveau appréciable de communication avec l'équipe d’approvisionnement du siège, avec les fournisseurs externes et le bailleur.

<strong>Responsabilités</strong> :
Le Spécialiste Senior d’Approvisionnement, sous la supervision du Responsable Senior des Finances et d’Administration, exécutera les tâches suivantes :
<ul>
<li>Élaborer ou mettre à jour la politique et procédures de passation de marché des projets et faire des recommandations  de modifications aux pratiques standards connexes si nécessaire</li>
<li>Interpréter les politiques et procédures des bailleurs et de Jhpiego au personnel pour l’achat des biens et services</li>
<li>Veiller à ce que tous les marchés soient conformes aux procédures des bailleurs, et aux pratiques standard de Jhpiego</li>
<li>Préparer une base de données des fournisseurs préférentiels tout en déterminant les termes, les conditions et les critères de leur évaluation.</li>
<li>Préparer et élaborer des documents d'appel d'offres</li>
<li>Analyser les offres et faire des recommandations à la Direction pour la passation du marché</li>
<li>Comprendre la situation économique du pays et, comment elle affecte la politique d'achats; formuler des recommandations pour répondre adéquatement à ces conditions changeantes</li>
<li>Revoir attentivement la documentation relative aux appels d’offres et les contrats pour le respect dequalité-prix ainsi que le délai de livraison</li>
<li>Préparer et tenir les dossiers et documents précis sur toutes les sollicitations, les réponses, les bons de commandes, les contrats, les correspondances et tous autres documents annexes</li>
<li>Suivre les commandes en cours pour s’assurer que les exigences de livraison sont respectées</li>
<li>Promouvoir et développer une bonne relation avec les fournisseurs externes</li>
<li>Evaluer les fournisseurs actuels pour améliorer les niveaux de services et rechercher de nouveaux fournisseurs afin d’établir de nouvelles sources d'approvisionnement</li>
<li>Effectuer d'autres tâches selon les besoins</li>
</ul>
<strong>Qualifications requises :</strong>
<ul>
<li>Maitrise en administration des affaires ou dans un domaine similaire et au moins 7-8 ans d'expérience dans la passation de marché, de préférence dans une organisation internationale ; ou un baccalauréat et au moins 9-10 ans d’expérience</li>
<li>Capacité à maintenir la confidentialité dans le processus d’approvisionnement et sur l'information financière ;</li>
<li>Capacité de communication pour mieux sensibiliserles clients</li>
<li>Compétence en gestion du temps et capacité à gérer plusieurs priorités parfois sous la pression des délais</li>
<li>Observation de l’éthique dans le travail</li>
<li>Aptitude à effectuer des tâches d'une manière appropriée et honnête</li>
<li>Connaissance de la loi sur la passation des marchés publics en République Démocratique du Congo</li>
<li> Maitrise de l’outil informatique (Microsoft Excel, Word et autres logiciels Microsoft Office. Internet, Outlook etc.)</li>
</ul>
Veuillez déposer votre candidature au plus tard le 15 Février 2017 à <strong>Recruitment.DRC@jhpiego.org</strong>.