Coordinateur de Programme

<strong><img src="http://www.mediacongo.net/dpics/filesmanager/jobaof/les_logos/jh%C3%AEe…; alt="" width="204" height="79" /></strong>

<strong>Lieu du poste: </strong>Kinshasa, RépubliqueDémocratique du Congo

<strong>Superviseur</strong> : Directeur Pays

<strong>Description du poste :</strong>

Jhpiego est une ONG internationale affiliée à l’université Johns Hopkins à Baltimore,  dont le siège est basé aux Etats Unis d’Amérique. Elle met en œuvre des projets de santé publique dans plus de 40 pays à travers le monde, notamment dans les domaines de la santé maternelle et néonatale, de la santé de la reproduction, du VIH, du cancer du col de l’utérus et dans le renforcement des systèmes de santé.

Dans le cadre d’un projet de trois ans financé par la Fondation Bill and Melinda Gates : Introduction d’interventions intégréesà fort impact  au jour de naissance et après l’accouchement à haut impact à Kinshasa et sous la supervision du Directeur Pays,  le/lacoordinateur(rice)est responsable de l'exécution des tâches nécessaires à la mise en œuvre du projet en collaboration avec les équipesprogrammatiques et techniques.

<strong>Responsabilités:</strong>
<ul type="disc">
<li>Coordonner et soutenir le programme, les fonctions financière, contractuelle, le suivi, les fonctions administratives et les voyages pour l'équipe du projet pour que les activités soient mises en œuvre en fonction de l’envergure et du budget, et en temps opportun</li>
<li>Assister l’équipe de  programme, l’équipe technique, le personnel administratif et les consultants à produire des lettres, des documents, des rapports et des présentations ainsi que des matériaux pour la distribution (y compris le traitement de texte, l'infographie, mise en page, photocopie, etc.)</li>
<li>Organiser et coordonner des réunions et des ateliers (y compris la préparation de matériel pour les réunions et les ateliers de travail)</li>
<li>Assister le Directeur Pays et les Agents Techniques dans l'élaboration et la finalisation des plans de travail et budgets d’activités et  de mise en œuvre, et dans le développement des rapports annuels, et d'autres rapports requis par la fondation et ses partenaires.</li>
<li>Assister à l'élaboration de certains programmes et matériaux techniques sur demande, y compris la rédaction, la révision, la mise en forme, et autre.</li>
<li>Coordonner les déplacements et les logistiques d'hôtel pour le personnel et les consultants pour des ateliers et des réunions.</li>
<li>Coordonner les voyages du personnel de bureau, y compris la préparation des demandes d'autorisation de voyage et la logistique.</li>
<li>Assister à la préparation de cadre de travail et les tâches des consultants locaux en vertu  des contrats de consultants à court ou à long terme, y compris les logistiques de voyage à travers le pays.</li>
<li>Préparer  les voyages pour le personnel régional ou international par des nominations appropriées et la collecte de toutes les informations nécessaires.</li>
<li>Maintenir des dossiers pour les différentes activités.</li>
<li>Réaliser ou assumer d'autres tâches assignées par le superviseur pour assurer le bon fonctionnement du bureau et à la réalisation des objectifs du projet.</li>
</ul>
<h4>Qualifications requises</h4>
<ul>
<li>Diplôme d’études secondaires et 4-5 ans d’expérience; diplôme universitaire préférable ou d’autre éducation technique</li>
<li>Intérêt général et des connaissances en santé publique, en particulier en matière de santé reproductive, maternelle, néonatale et infantile (SR/SMNI)</li>
<li>Compétences en finance, administration, et informatique, y compris MS Word, Excel, Power Point, Outlook et d'autres applications de bureau Microsoft</li>
<li>Excellentes compétences organisationnelles</li>
<li>Excellentes compétences en communication orale et écrite en français; maîtrise de l'anglais sera un atout</li>
<li>Précision et souci du détail</li>
<li>Capacité de travailler de façon autonome (proactive et avec un bon sens de l'initiative)</li>
<li>Capacité de travailler de manière efficace et rapide dans les domaines de la correspondance, de la logistique de voyage local et international, le classement et l’entretien de dossiers.</li>
<li>Expérience de travail dans un bureau occupé; capacité à gérer plusieurs tâches avec un minimum de supervision et sous pression.</li>
</ul>
Veuillez déposer votre candidature au plus tard le 15 Février 2017 à <strong>Recruitment.DRC@jhpiego.org</strong>.