GESTIONNAIRE FINANCIER ET COMPTABLE A RECRUTER POUR LE BUREAU SALESIEN DES PROJETS

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<li><strong>DESCRIPTION DU POSTE</strong></li>
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<li><strong>Titre du poste :</strong>Gestionnaire financier et comptable</li>
<li><strong>Supérieur hiérarchique direct :</strong>Responsable du Bureau salésien des projets</li>
<li><strong>Rôle :</strong>Gestion comptable de l’information financière et administrative du personnel et du Bureau</li>
<li><strong>Lieu d’affectation :</strong>Bureau salésien des projets, Lubumbashi, avec missions possibles en RDC</li>
<li><strong>Type de contrat :</strong>CDI avec période d’essai de 6 mois.</li>
</ul>
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<li><strong> Responsabilités générales du poste</strong></li>
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Sous la supervision de l’Econome provincial et du Responsable du Bureau salésien des projet à Lubumbashi, le <strong>Gestionnaire financier et comptable</strong> sera chargé de l’organisation, de la coordination et de la supervision de l’exécution des tâches administratives, comptables et financières du Bureau.
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<li><strong> Responsabilités et activités principales</strong></li>
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<strong>2.1. Gestion financière Le Gestionnaire financier et comptable</strong>
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<li>Maîtrise et utilise de manière adéquate des logiciels comptables avancés (NB – le système comptable appliqué sera Banana).</li>
<li>Contribue à la mise en place d’un système comptable centralisé pour le Bureau.</li>
<li>Participe à la centralisation de la comptabilité du Bureau.</li>
<li>Participe à l’élaboration des états financiers du Bureau, des projets et de la Centrale de vente.</li>
<li>Enregistre à l’aide d’un logiciel (Banana) les opérations financières quotidiennes du Bureau, liées à la gestion du Bureau, des projets de développement, et de la Centrale de vente.</li>
<li>Procède au traitement, à la vérification de la conformité et au classement des pièces comptables.</li>
<li>Codifie et enregistre les pièces comptables.</li>
<li>Opère la tenue sur le logiciel de tous les journaux de caisse et de banque du Bureau.</li>
<li>Assure la facturation des ventes de la Centrale de vente.</li>
<li>Applique les procédures comptables et financières en vigueur dans la Province.</li>
<li>Participe à la mise à jour du fichier des immobilisations et des biens d’équipements du Bureau, effectue les codifications et calcule les amortissements.</li>
<li>Assure la gestion des stocks de fournitures et consommables du Bureau et de la Centrale de vente.</li>
<li>Assure la gestion des inventaires et du suivi des biens immobiliers du Bureau.</li>
<li>En lien étroit avec la Procure, participe à la gestion administrative du paiement des salaires et indemnités de l’ensemble des employés du Bureau, ainsi que les retenues légales (cotisations sociales etc.).</li>
<li>En lien étroit avec la Procure, assure la gestion des documents administratifs duP personnel et des biens du Bureau (visas, billets d’avions, permis de travail, assurances et documents du personnel et des véhicules etc.).</li>
<li>Effectue les états de rapprochement bancaire au Responsable du Bureau.</li>
</ul>
<strong>2.2. Participe à la gestion budgétaire</strong>

Le Gestionnaire financier et comptable :
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<li>Participe à l’élaboration des budgets et du plan d’action du Bureau (budget annuel, budgets projets, budgets bailleurs, budgets Centrale de vente).</li>
<li>En lien avec l’Econome provincial et le Responsable du Bureau, suit et contrôle les dépenses des budgets approuvés.</li>
<li>Participe, dans les délais impartis, à la production des rapports financiers du Bureau (rapports à remettre aux bailleurs, rapports de gestion et de suivi budgétaires mensuels et annuels) en vertu des procédures en application dans la Province AFC et aux exigences des bailleurs.</li>
</ul>
<strong>2.3. Participe aux contrôles internes</strong>

Le Gestionnaire financier et comptable :
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<li>Applique les procédures de comptabilité et de gestion financière, conformément au guide administratif de la Province.</li>
<li>Participe au système de contrôle (ordinaire et inopiné) des caisses, des comptes bancaires, des factures et autres pièces justificatives, des approvisionnements et du patrimoine fixe.</li>
<li>Participe aux audits financiers et assure que toutes les recommandations d’audit sont mises en application au cours de l’exercice suivant.</li>
<li>Est garant du classement adéquat des pièces justificatives pour les besoins des audits annuels et des contrôles des partenaires du Bureau.</li>
</ul>
<strong>2.4. Autre</strong>

Le Gestionnaire financier et comptable :
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<li>Exécute toutes autres activités concourant à la bonne santé financière du Bureau des projets à Lubumbashi.</li>
</ul>
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<li><strong> Indicateurs clés de performance</strong></li>
</ol>
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<li>Respect des règles de gestion édictées par le manuel de procédures interne (Manuel de l’Econome).</li>
<li>Codification, enregistrement et classement corrects des pièces comptables.</li>
<li>Tenue exacte et à jour des journaux comptables (caisses et banques).</li>
</ul>
<strong>Qualifications et expérience requises</strong>
<ul>
<li>Un diplôme d’études supérieures en gestion financière et comptabilité.</li>
<li>Une expérience professionnelle d’au moins 3 ans en gestion financière et comptabilité.</li>
<li>Une connaissance des aspects financiers de projets (préparation et suivi des budgets, suivi et analyse des dépenses) sera un plus.</li>
<li>Une excellente maîtrise de logiciels comptables avancés.</li>
<li>Une excellente maîtrise du français et de l’outil informatique et des logiciels courants (Word; Excel; Power point; Internet; et autres outils de communication) ;</li>
<li>Une aptitude à organiser son travail et à travailler en équipe.</li>
<li>De bonnes capacités relationnelles et une capacité à transférer des connaissances.</li>
</ul>
<strong>Candidature</strong>

Les dossiers de candidature doivent être reçus :
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<li>soit par email aux adresses suivantes : <strong><a href="mailto:[email protected]">[email protected]</a></strong>et <strong><a href="mailto:[email protected]">[email protected]</a></strong>;</li&gt;
<li>soit sous enveloppe scellée à l’attention du Directeur du Bureau des Projets, déposée à la Procure Don Bosco, 1870 Avenue Ruwe, Lubumbashi <strong>avant le 31 janvier 2017.</strong></li>
</ul>
Un avis de réception de l’email ou de l’enveloppe sera fourni.

<strong>Le dossier de candidature doit comprendre :</strong>
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<li>Un CV détaillé avec au moins 1 référence</li>
<li>Une lettre de motivation adressée au Directeur du Bureau Salésien des Projets</li>
<li>Une copie de tous les diplômes</li>
<li>Une copie des certificats et/ou attestations de travail.</li>
</ul>
Société :SALESIEN

Site Internet :

Email :[email protected] et [email protected]